Voorraadbeheer slim organiseren in groeiende bedrijven

Als je bedrijf groeit, dan moet je nadenken over hoe je je voorraadbeheer regelt. Stel je hebt een webshop die je vanuit huis runt. Dat gaat prima zolang je drie orders per week krijgt en je de bestellingen ergens op zolder of in een kast in de bijkeuken kunt opslaan. Maar als je bedrijf populairder wordt en het aantal orders een veelvoud wordt van die drie per week, dan moet je toch naar een meer professionele oplossing gaan zoeken. Dit soort dilemma’s spelen menigondernemer parten die zijn bedrijf wil laten groeien maar daarbij wel naar passende oplossingen zoekt.

Een apart magazijn huren

Het klinkt misschien onvoorstelbaar, maar bedrijven die nu een miljoenen omzet per jaar draaien zijn ooit klein begonnen. In de keuken van de ouders van de ondernemer bijvoorbeeld. Vaak waren de eerste jaren lastig en soms heeft zo’n bedrijf meerdere keren op het randje van faillissement gestaan. Maar dan wordt het product dat ze maken of verkopen ineens ‘ontdekt’ en breed gepromoot en schiet de omzet omhoog. Stel een ondernemer investeert in het ontwikkelen van eenmobiele compressor die gebruik maakt van een elektromotor in plaats van diesel. In eerste instantie zullen mogelijke klanten denken ‘waarom zou ik die kopen, compressoren draaien al tientallen jaren op diesel en dat gaat prima’. Maar dan ineens beginnen opdrachtgevers te eisen dat er duurzaam gewerkt wordt en daar past uitstoot van CO2 door dieselmotoren niet bij. Dus gaan de bedrijven toch maar eens nadenken over die elektrisch aangedreven zuigercompressor. En dat merkt de producent, want de omzet van het bedrijf verveelvoudigt in rap tempo. Dat wordt dus productie opvoeren en omzien naar een groter bedrijfspand en dito magazijn voor het opslaan van onderdelen en eindproducten.

Magazijnbeheer 2.0

Als je besluit om een magazijn voor je bedrijf in te richten dan is het zaak om daar goed over na te denken. In een groot magazijn moet een heftruck kunnen rijden om goederen snel te kunnen plaatsen, verplaatsen en uitleveren. Dit vraagt een strak plan voor de indeling zodat je snel kunt vinden wat je zoekt. Hier zijn verschillende beproefde methodes voor zoals een indeling op productnummer.

Klein begonnen, groot geworden

Is jouw bedrijf ook zo’n voorbeeld van ‘klein begonnen en groot geworden’? Dan wordt het wellicht tijd om na te denken over uitbreiding. Zoals ze dat ook ooit deden bijKAESER Kompressoren, toonaangevend in zuiger- en schroefcompressoren met een elektromotor, vaak speciaal ontworpen voor een klant, die langzaam maar zeker in steeds meer bedrijven de compressor met dieselmotor vervangen. Als je een bedrijfspand zoekt waar je ook een magazijn wilt inrichten, let er dan op dat dit magazijn voldoet aan je wensen. Denk aan toegankelijkheid, mogelijkheid om de deur met een goed slot af te sluiten, goede ventilatie en mogelijkheden om snel en gemakkelijk goederen te verplaatsen en uit te leveren. Een magazijn waar je met heftrucks wilt kunnen rijden moet ruime paden hebben zodat er zonder problemen en op een veilige manier kan worden gemanoeuvreerd.